Автоматизация гостиниц

АСУ «Эдельвейс»


БЫСТРОТА ОБУЧЕНИЯ

 

  Понятный интерфейс и комплект сопроводительной документации на русском языке позволяют быстро обучиться работе в системе.
В поставку версии системы входит:
Руководство пользователя; Руководство администратора;
Лабораторные работы; Обучающие видеоролики;

 

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

  Полностью интерактивная «шахматка» позволяет работать на графическом плане.
Поселение по брони и без брони
Учет пожеланий гостя при определении номера комнаты
Учет статуса номера (готов/не готов к поселению, свободен/занят)
Контроль за передачей сообщений, оставленных для данного гостя
Учет индивидуальных пожеланий гостя по дополнительным услугам
Учет индивидуальных особенностей гостя (курит, VIP и т.д.)
Автоматическая распечатка регистрационной карты гостя
Учет авансовых платежей
Указание метода гарантии оплаты
Учет времени поселения и выезда гостя
Начисление оплаты за дополнительные услуги
Возможность занесения маркетинговой информации о госте
 

ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ПОДХОД К СИСТЕМЕ УЧЁТА НОМЕРНОГО ФОНДА 

 

  Позволяет оформлять поселение по местам и организовать достоверный учет.
Возможность оформления раздельного проживания в одном номере нескольких гостей
Возможность бронирования номеров по местам, в том числе с различными сроками проживания гостей
Возможность внесения данных дополнительных гостей при их совместном проживании и расчете
Возможность бронирования как по типам комнат, так и с присвоением конкретных номеров
Учет специальных пожеланий гостя и возможность планирования предоставления услуг по расписанию
Ведение до шести счетов на одного гостя
Оформление перенаправления начислений на группу, других гостей, организацию или дополнительные счета данного гостя
 

ПОЛНАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ С БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЁТОМ

 

  В составе АСУ «Эдельвейс» пользователям предлагается модуль переноса информации в 1С, который производит выгрузку в формате XML. Для автоматического формирования документов имеются готовые внешние обработки данных для типовых конфигураций 1С начиная с версии 7.7 и до 8.2.
Передаются данные:
По выручке (оплата за наличный расчет и банковскими картами)
По реализации услуг физическим лицам
По реализации услуг юридическим лицам (с учетом договоров).
 

СООТВЕТСТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНОВ

 

  Более 100 отчетных форм по разным показателям, статистические и специальные формы, в том числе для УФМС. Выгрузка данных в электронном формате для УФМС, УВД и пр:
Отчеты по бронированию гостей и групп за любой выбранный период
Необходимые отчеты по гостям отеля с сортировкой по заезду, проживанию, выезду, статусу и т.д.
Доходность и загрузка номерного фонда
Статистика по номерному фонду
Отчеты, содержащие такие показатели RevPAR, ADR
Специальные отчеты по иностранным гражданам
Доходность за любой выбранный период
Специальные отчеты по VIP гостям, и их персональным пожеланиям, сообщениям гостям и персоналу
Отчеты для поэтажной службы (листы уборок)
Отчеты по задолженностям за проживание и телефонные переговоры
Отчеты по питанию для предоставления в ресторан и другие
 

ДОРАБОТКА И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ

 

  На сегодняшний день «Эдельвейс» – это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка.
Выпуск новых версий, Доработка функциональности модулей,
Разработка новых интерфейсов, Разработка новых отчетных форм.